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供应商送货管理办法 合格供应商管理制度
供应商送货管理规定 规定内容 1 供应商送货违约处罚标准和规定: 1.1 在供应商出现延迟交货、供应商送货不足、供应商不送货导致订单作废等情况时为违约,分别按以下标准进行处罚。1.2 供应商延迟交货为A类违约,处罚标准为本订货单订货金额的3
供应商送货管理规定 规定内容 1 供应商送货违约处罚标准和规定: 1.1 在供应商出现延迟交货、供应商送货不足、供应商不送货导致订单作废等情况时为违约,分别按以下标准进行处罚。
1.2 供应商延迟交货为A类违约,处罚标准为本订货单订货金额的3%。1.3 供应商送货不足为B类违约。在供应商当月的累计送货额达到当月累计订货额的95%(含)以上时不处罚;送货额在95%--90%(含)之间的,按未送货金额15%的比例进行除罚;送货额在90%--85%(含)之间时,按全部未送货金额20%的标准进行除罚;送货额在85%--80%(含)之间时,按全部未送货金额30%的标准进行除罚;累计送货金额低于80%时,按全部未送货金额50%的标准进行除罚。例:⑴ 一月份A供应商累计订货额10万元,实际送货额9.5万元,送货率95%,不予处罚。⑵ 二月份A供应商累计订货额10万元,实际送货额9.3万元,送货率93%,未送货金额7千元,处罚比例为未送货金额的15%,罚款额=0.7万元×15%=1050元。⑶ 三月份A供应商累计订货额10万元,实际送货额8.8万元,送货率88%,未送货金额1.2万元,处罚比例为未送货金额的20%,罚款额=1.2万元×20%=2400元。依此类推。1.4 判定供应商送货不足的标准首先是送货数量未达到订货要求,供应商按订单足数送货而实际进价低于订单进价造成送货金额差异的除外。1.5 供应商按订单所列单品送货,同时出现A、B类违约时,分别按相应标准处罚。操作流程: 2.1 店铺和配送中心对供应商送货违约的处理程序: 店铺必须按公司要求的标准合理订货。店铺在供应商送货后必须在当天将验收单录入系统并打印出来。因店铺工作失误,造成错罚供应商情况的,对相关责任人将处以100-300元的罚款。2.2每周二按供应商违约情况进行汇总、统计,开具《供应商送货违约处罚单》(一式三联,分别为留底、供应商、财务) 2.3 对千元以上的处罚单要在二日内通知供应商。供应商在一个月内出现下列违约情况时,采购部要在次月初对其警告,要求加以改善;第二月仍无改善的,第三个月起要对该供应商进行无条件清户处理。Ⅰ. 公司月累计有10%以上的订单为作废订单或单店有10%的订单为作废订单的, Ⅱ. 公司月累计送货金额低于80%或单店送货额低于80% 2.4 财务部处理程序: 2.4.1 财务部在收到营运部传来的《供应商送货违约处罚通知单》后,对单据进行处理,对账时通知供应商,实施对相关供应商的处罚。2.4.2 对供应商的罚款从供应商应结账款中扣除或另行收取,并记入公司营业外收入。名词解释 1 订货日:指供应商能够在每周内接受华普超市订货单的相对应时间。2 交货期限:指合同约定的在华普超市制作并发出订货单的次日起至货物应该被运抵指定地点的时间范围。3 订单有效期限:在交货期限以外延迟交货,但仍可按原订货单收货的时间范围。通常为N+3天。(N=交货期限) 4 作废订单:超出订单有效期限仍未送货的为作废订单。5 送货不足:供应商送货时未按订货单所订单品的要求送货,数量和金额不足的。分为三类。Ⅰ类 供应商未按订单所列的单品送货,有的单品形成零验收入库。Ⅱ类 供应商实际送货的数量小于该单品的订货数量,造成送货金额不足。Ⅲ类 供应商在按照同一张订单送货时,既有未送到的单品,也有送货数量不足的单品供应商送货管理办法 扩展
您好,供应商送货管理办法是指企业为了保证供应链的顺畅和产品质量的稳定,对供应商送货过程进行管理的一系列规定和措施。以下是一些常见的供应商送货管理办法:
送货时间:企业应与供应商协商确定送货时间,并在送货前提前通知相关部门,以便做好接收准备。
送货数量:供应商应按照订单要求送货,不得超出或不足。
送货质量:供应商应确保送货产品符合质量要求,如有问题应及时沟通解决。
送货单据:供应商应提供完整的送货单据,包括发票、装箱单、运输单据等。
送货方式:企业可以根据实际情况选择合适的送货方式,如快递、物流、自提等。
送货检验:企业可以对供应商送来的产品进行检验,以确保产品符合质量要求。
送货评价:企业可以对供应商的送货情况进行评价,以便更好地管理供应商和优化供应链。
总之,供应商送货管理办法是企业为了保证供应链的顺畅和产品质量的稳定而制定的一系列规定和措施,可以帮助企业更好地管理供应商,提高供应链的效率和质量。
供应商送货管理办法 扩展
1. 供应商送货时必须持《采购订货单》 复印件或《送货单》 到仓储部投单窗口投
单并排队等候;无相应手续的, 相应仓管人员可拒绝接收。
2. 送货时应先在保安岗办理来访卡并正确佩带于左胸上方,否则不予以进入办公
或仓库区域;业务办理完成后将来访 卡退换我司保安处。
3. 供应商送货人员在仓储部相应人员审核完订单后, 按照仓储部收货人员要求在
指定地点进行卸货。
4. 供应商在仓管验货时应主动配合,不得以疵充好, 更不得向收货人员敬烟或馈
赠商品;
5. 供应商送货人员不得在收货区吸烟进食, 在未经允许情况下不得进入我司仓储
部门禁区域内;
6. 当收货结束后, 要按照仓管要求将物资存放在指定地点或区域, 物资移动过程
中不得存在野蛮行为,由此造成损失的, 供应商送货人员负责承担。
7. 供应商办理完业务后,不得带走任何物资, 不得存在偷盗行为,一经发现上报
公司相关部门从重处罚, 直至报送国家相关机关处理。
8. 供应商在送货时如遇仓管收货时不配合或故意刁难之行为可直接向我司仓储部
经理进行投诉。
9. 供应商出厂需经仓储部开具的《车辆放行单》, 方可离开厂区,否则,我司保
安有权拒绝放行。
10.供应商送货人员到达我司仓储部客户室时, 若未见到相应人员, 可查看附件一 《仓储部管理人员通迅录》。
11.未尽事宜,由仓储部负责解释; 如出现与公司制度相抵触之处,以公司制度为
准。
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