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简报的基本格式 信息简报格式
1、简报的基本格式包括报头、标题、正文和报尾四个部分。 2、报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期,报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线隔开。3、(1)简报书的名称:简报书的名称通常印在简报书第一页顶部的中间。4、(2)期号:
1、
简报的基本格式包括报头、标题、正文和报尾四个部分。
2、报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期,报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线隔开。
3、(1)简报书的名称:简报书的名称通常印在简报书第一页顶部的中间。
4、(2)期号:简报的发行编号一般按年份排列,直接位于简报名称的正下方,有些还可以标注简报的总期号。如果简报中有一个“补充”期间号,则必须分开安排,并且不能与“主要期间”期间号混合使用。
5、(3)编发单位:编辑和分发单元位于发行编号的左下方,并且必须指出全名。
6、(4)签发日期位于签发编号的右下方,以组长签发的日期为准,并注明具体的年,月和日。一些简报还应根据需要指出秘密级别。这部分通常位于简报名称的左上方。常用的句子有“内部参考”,“秘密”,“机密”,“最高机密”等。
折叠报头
1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明"增刊"或"XX专刊"字样。秘密等级写在左上角,也有的写"内部文件"或"内部资料,注意保存"等字样。
2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。
3.编印单位。
4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。
在下面,用一道横线将报头与报核隔开。
折叠报核
报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。
1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。
2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。
3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。
4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。
5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。
折叠报尾
在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。
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